Für diejenigen Benutzern, die Sie ständig oder auch nur bei Ihrer Abwesenheit vertreten sollen, können Sie unterschiedliche Rechte für den Zugriff auf Ihre Kalender- und Nachrichteninformationen einräumen.

Dabei können Sie genau festlegen, was die "Vertretung" in Ihrer Box darf.

1. Klicken Sie auf im Groupwise Client auf Werkzeuge > Optionen.
   
   
2. Folgen Sie den Bildern in der rechten Spalte zum Vergeben der entsprechenden Rechte.
   
   Nachfolgend einige Erklärungen:
   Schreiben: Nachrichten in Ihrem Namen erstellen und senden sowie Ihre Signatur hinzufügen (falls definiert). Nachrichten Kategorien zuordnen, den Betreff von Nachrichten ändern und Joblistenoptionen für Nachrichten ausführen.
   Berechtigung für Alarmmeldungen: Dieselben Alarmmeldungen wie Sie empfangen. Der Empfang von Alarmen wird nur dann unterstützt, wenn der Vertreter zu demselben Post-Office gehört wie Sie selbst.
   Berechtigung für Benachrichtigungen: Benachrichtigungen empfangen, wenn Nachrichten für Sie eingehen.
   Optionen/Ordner ändern Die Optionen in Ihrer Mailbox ändern. Die Vertretung kann jede Ihrer Optionseinstellungen bearbeiten, einschließlich der Zugriffsrechte, die Sie an andere Benutzer vergeben haben. Die Vertretung kann auch Ordner erstellen und ändern, wenn sie über Zugriffsrechte auf Ihre Mails verfügt.
   Private Nachrichten lesen: Die von Ihnen als "Privat" gekennzeichneten Nachrichten lesen. Wenn Sie einer Vertretung keine privaten Rechte einräumen, bleiben alle in der Mailbox als "Privat" gekennzeichneten Nachrichten für die Vertretung unsichtbar.
   
   
3. Wiederholen Sie die Schritte so oft, bis jeder Vertreter seine erforderlichen Rechte hat.

Sie können in der Zugriffsliste die Option Allgemeiner Zugriff wählen und allen Benutzern im Adressbuch Rechte zuweisen. Wenn Sie beispielsweise allen Benutzern Leserechte auf Ihre E-Mail-Nachrichten einräumen möchten, aktivieren Sie die Leserechte für die Option "Allgemeiner Zugriff".

Um einen Benutzer aus der Zugriffsliste zu löschen, klicken Sie auf den Benutzer und anschließend auf Benutzer löschen.

Als vertretender Benutzer benötigen Sie das Passwort des Mailbox-Eigentümers nicht, da Ihnen der Mailbox-Eigentümer nach seinem Ermessen die erforderlichen Zugriffsrechte gewährt.

Sie müssen nur noch auf seine Box umsteigen.

1. Links oben finden Sie hinter dem Wort "online" ein kleines Dreieck. Wählen Sie "Vertretung ..."
2. Geben Sie bei Namen den Namen der Person ein, die Sie vertreten. Bestätigen Sie mit "ok"
3. Wählen Sie die Person aus der Vertretungsliste aus und bestätigen Sie mit "ok". Wenn Sie für die Vertretungsbox richtig freigeschaltet wurde, landen Sie automatisch in dessen Mailbox. Ansonsten erscheint eine Meldung, dass der Zugriff verweigert wurde.