Wie kann ich meine E-Mails speichern?
E-Mails lassen sich leider nicht wie Dateien auf einem Medium (USB-Stick, Festplatte, ...) speichern. Sie liegen meist in einer Datenbank auf dem E-Mailserver des Anbieters.
So kann man trotzdem eine Kopie dieser E-Mails erstellen:
E-Mailclient Mozilla Thunderbird
- Thunderbird als Portable Version für USB-Stick
Für die folgenden Aktionen benötigt man einen E-Mailclient. Dafür eignet sich z.B. Mozilla Thunderbird. Dieses Programm gibt es auch als portable Version und kann so ohne Installation auf einem USB-Stick kopiert werden.
Die benötigten Funktionen gibt es natürlich auch bei anderen E-Mailclients (z.B. Outlook, Opera, ...).
Daneben werden auch spezielle Programme zum Speichern von IMAP-Mailboxen angeboten. Thunderbird ist jedoch weit verbreitet und kostenlos und bietet als typischer E-Mailclient neben der Sicherung auch alle anderen Mailboxfunktionen.
1. Backup in den "Lokalen Ordner"
- E-Mails in den "Lokalen Ordner" verschieben/kopieren
Dazu verschiebt/kopiert man die gewünschten E-Mails in den "Lokalen Ordner" des E-Mailclients. Die E-Mails landen somit auf der lokalen Festplatte (bzw. bei Thunderbird-portable auf dem USB-Stick) und stehen ohne Netzverbindung zur Verfügung.
Das ist besonders nützlich, wenn das E-Mailkonto aufgelöst wird, und man (auf die Schnelle) die E-Mails sichern möchte. Später können diese E-Mails in eine neue (IMAP-) Mailbox kopiert werden (siehe unten).
2. Backup in ein zweites (IMAP)-Postfach
- E-Mails in ein zweites IMAP-Konto verschieben/kopieren
E-Mails können auch zwischen zwei Mailboxen verschoben/kopiert werden. Die Ziel-Mailbox muss jedoch das Protokoll IMAP unterstützen (z.B. die Mailbox der Hochschule, Googlemail, ...). Bei viele großen Anbietern (GMX, WEB.DE, ...) bekommt man das nur gegen Bezahlung. In ein herkömliches POP3-Konto kann man keine E-Mails kopieren.
3. Backup als EML-Datei
Eine E-Mail kann man auch als sogenannte EML-Datei abspeichern. Diese Datei kann dann mit einigen E-Mailclients (Thunderbird, Outlook, ...) betrachtet werden. Diese E-Maildateien können zusammen mit anderen Dateien auf herkömmlichen Festplatten, USB-Sticks, ... gespeichert werden.
Zum Abspeichern einer E-Mail als EML-Datei genügt im einfachsten Fall ein "Rechtsklick" und "Speichern unter ..." bei der gewünschten E-Mail.
Leider ist der Export/Import von EML-Daten nicht immer ganz einfach. Für Thunderbird wird hier die Erweiterung "ImportExportTools (Mboximport enhanced)" empfohlen.
