Datenschutzerklärung PRIMUSS

Der Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg ist Datenschutz ein wichtiges Anliegen. Wir legen deshalb auch bei der mit unserer Aufgabenerfüllung verbundenen Verarbeitung personenbezogener Daten Wert auf eine datensparsame und nutzerfreundliche Datenverarbeitung.

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auch auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und Informationen im Sinne des § 25 TDDDG im Rahmen dieses Internetauftritts, einschließlich der dort angebotenen Dienste.

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg
Friedrich-Streib-Straße 2
96450 Coburg

Telefon: +49 9561 317-0

E-Mail: datenschutz@hs-coburg.de

Bitte wenden Sie sich in allen Fragen rund um das Thema Datenschutz und Datensicherheit direkt an unseren Datenschutzbeauftragten:

 

Datenschutzbeauftragte der Hochschule

Friedrich-Streib-Straße 2

96450 Coburg

Telefon: +49 9561 317-443

Fax: +49 9561 317-109

E-Mail: datenschutz@hs-coburg.de

3.1      Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1.1        Nutzung Ihrer Daten während des Bewerbungs- und Einschreibungsverfahren

Wir nutzen die erhobenen personenbezogenen Daten, um Ihre Studienplatzbewerbung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben zu bearbeiten sowie für das sich an eine erfolgreiche Studienplatzbewerbung anschließende Einschreibungs- bzw. Immatrikulationsverfahren. Im Bewerbungsverfahren nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Kontaktaufnahme mit Ihnen und zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens.

3.1.2        Nutzung Ihrer Daten während des Studiums

Wenn Sie sich an der Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg immatrikulieren, werden Ihre personenbezogenen Daten im weiteren Verlauf für die Studierenden- und Prüfungsverwaltung, zur Organisation des Studienbetriebs, zur Unterstützung für die Bearbeitung Ihrer internationalen Angelegenheiten wie Auslandssemester, für Stipendienangelegenheiten und als Grundlage für die Talentförderung sowie zur Unterbreitung von Unterstützungs- und Beratungsangeboten im Rahmen Ihres Studiums übernommen.

 

• Onlinedienste der Hochschule
  Wir nutzen die erhobenen Daten um Systemzugänge (Netzwerk, Online-Portale, Lernplattformen, Bibliotheksnutzung, Raumnutzungen, persönlichen Stundenplan) zu steuern.
• Studierenden- und Prüfungsverwaltung
  In der Studierenden- und Prüfungsverwaltung werden die Daten für den Kontakt mit Ihnen, für das Antragsmanagement (Beurlaubungen, Fristen, Anerkennung etc.) sowie für die Praktikums-, Gebühren- und Prüfungsverwaltung im Rahmen der rechtlichen Vorgaben genutzt.
• Stipendienangelegenheiten
  Im Rahmen der Stipendienangelegenheiten erfassen wir Ihre über die Hochschule abzuwickelnden Stipendienanträge (z.B. Deutschlandstipendium) und nutzen die vorhandenen Daten um Sie zielgerichtet über Stipendienprogramme, Talentförderungsangebote und die Vergabe von Preisen an Studierende sowie Absolventen/-innen zu informieren. Bei einigen externen Förderprogrammen haben Hochschulen das Recht, nach den jeweiligen Kriterien geeignete Studierende vorzuschlagen: Hierzu ermitteln wir in den Systemen diejenigen Studierenden, die die Kriterien der Förderprogramme am besten erfüllen. Ein Vorschlag sowie die damit verbundene Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an externe Stipendiengeber erfolgt ausschließlich mit Ihrer Einwilligung.
• Auslandssemester
  Mit Ihren personenbezogenen Daten unterstützen wir auch Ihre Bewerbung um Plätze an ausländischen Partnerhochschulen.
• Moodle
  Auf unserer Lernplattform Moodle nutzen wir aus dem Studierendenportal Ihren Nutzernamen, Ihren Vor- und Nachnamen, den Studiengang und die Studiengruppe um Ihnen rechtskonform authentifiziert und zielgruppenspezifisch den Zugang zu Kursräumen, Skripten und Informationen einzelner Organisationseinheiten (Fakultäten, Studiengänge etc.) zu ermöglichen.
• E-Payment
  Wir nutzen Ihre Daten, um Ihnen Zahlungen auf elektronischem Wege zu ermöglichen.

3.1.3        Nutzung Ihrer Daten nach dem Studium (Alumniangebote)

Wenn Sie nach Ihrem Studium mit uns als Alumni in Kontakt bleiben wollen, ist eine separate Erklärung/Anmeldung erforderlich: Nur dann nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten für passgenaue Alumniangebote.

3.1.4        Protokollierung

Im Bewerbungsverfahren und wenn Sie bei uns immatrikuliert sind, erhalten Sie von uns jeweils passwortgeschützte Systemzugänge für die digitale Erledigung Ihrer Bewerbung sowie Ihrer Anträge und Verfahren in den PRIMUSS-Portalen für Bewerber/-innen und Studierende: Wir protokollieren Ihre Zugriffe und Aktivitäten, um jederzeit die Rechtmäßigkeit der Zugriffe nachvollziehen und die Aktivitäten nachweisen zu können. Darüber hinaus erfolgt keine Nutzung der Protokolldaten.

3.1.5        Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs. 1 Bayerisches Datenschutzgesetz (BayDSG), Art. 2 und Art. 87 Bayerisches Hochschulinnovationsgesetz (BayHIG), dem Bayerischen Hochschulzulassungsgesetz (BayHZG) und der Immatrikulationssatzung der Hochschule Coburg, sowie das Hochschulstatistikgesetz (HStatG).

Im Rahmen des Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens verarbeiten wir Ihre private E-Mail-Adresse, soweit dies für die Durchführung des jeweiligen Verfahrens und die erforderliche Kommunikation mit Ihnen notwendig ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG und den einschlägigen hochschulrechtlichen Vorschriften.

Nach Ihrer Immatrikulation erfolgt die reguläre Kommunikation mit Ihnen grundsätzlich über die von der Hochschule bereitgestellte studentische E-Mail-Adresse sowie die hierfür vorgesehenen Online-Portale.

Sofern Sie freiwillig wünschen, dass wir Sie darüber hinaus auch über Ihre private E-Mail-Adresse und/oder Ihre private Telefonnummer kontaktieren, erfolgt die Verarbeitung dieser Kontaktdaten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. Art. 7 DSGVO. Die zusätzlichen Kontaktdaten können insbesondere dazu genutzt werden, Sie in dringenden oder kurzfristigen Fällen ergänzend zu den regulären Kommunikationswegen der Hochschule zu erreichen.

Die Angabe und Nutzung Ihrer privaten Kontaktdaten zu diesem Zweck ist freiwillig. Ihnen entstehen keine Nachteile, wenn Sie diese Möglichkeit nicht nutzen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

3.2      Empfänger von personenbezogenen Daten

Die Hochschule Coburg gibt Ihre Daten nur auf der Grundlage gesetzlicher Ermächtigungen oder mit Ihrem Einverständnis weiter. Darüber hinaus erfolgt keine Datenweitergabe.

Bei Studiengängen, die am bundesweiten Zulassungsabgleich, dem sog. „dialogorientierten Serviceverfahren (DoSV)“ teilnehmen, werden Ihre Bewerbungsdaten an die für das DoSV zuständige Stiftung für Hochschulzulassung (siehe: www.hochschulstart.de) für den bundesweiten Bewerbungs- und Zulassungsabgleich übermittelt und mit den dort von Ihnen hinterlegten Daten abgeglichen (Rechtsgrundlage Art. 7 Abs. 3 Nr. 4 Bayerisches Hochschulzulassungsgesetz (BayHZG) i.V.m. § 2 Abs. 1 und § 3 Abs. 1 Satz 4 Verordnung über die Hochschulzulassung an den staatlichen Hochschulen in Bayern (HZV)).

Im Rahmen der Zulassung und des Studienverlaufs erfolgt ein Abgleich Ihrer Daten mit Ihrer Krankenkasse (Rechtsgrundlage Studentenkrankenversicherungs-Meldeverordnung, SKV-MV vom 27. März 1996 in der aktuellen Fassung) sowie ggfs. eine Datenübermittlung an das Studierendenwerk Oberfranken im Zusammenhang mit von Ihnen dort gestellten BAföG-Anträgen (Rechtsgrundlage §§ 47, 48 Bundesausbildungsförderungsgesetz – BAföG).

Die Bibliothek betreibt zur Abwicklung von Ausleihdienstleistungen ein eigenes Bibliothekssystem und für die Recherche der Hochschulangehörigen einen Bibliothekskatalog. Die Systeme und Daten selbst werden am Leibniz-Rechenzentrum, einem Institut der Bayerischen Akademie der Wissenschaften, gehostet. Zusätzlich werden von der Verbundzentrale des Bibliotheksverbunds Bayern, einer Abteilung der Bayerischen Staatsbibliothek, verschiedene IT-Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Systeme erbracht.

Die Hochschule hat bei vielen Stipendienprogramme ein Vorschlagsrecht für mögliche Kandidatinnen bzw. Kandidaten unter den Studierenden: Ihre Kontakt- und Leistungsdaten geben wir stets nur mit Ihrer Einwilligung weiter. Eine Datenweitergabe auch ohne Ihre Kenntnis ist auf der Grundlage des Art. 27 BayDSG zur Vorbereitung und Durchführung staatlicher oder kommunaler Auszeichnungen oder Ehrungen zulässig.

Soweit Sie sich für einen Studiengang entscheiden, den wir in Kooperation mit einer oder mehreren anderen Hochschule anbieten bzw. in dessen Rahmen wir gemeinsam Abschlüsse verleihen, übermitteln wir der/den Partnerhochschule/n Ihre studien- und abschlussrelevanten personenbezogenen Daten. Hierbei ist/sind diese Hochschule/n in gleicher Weise auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

Die Hochschule Coburg betreibt PRIMUSS als Prüfungs-, Immatrikulations- und Studierendenverwaltungssoftware im Verbund mit weiteren Hochschulen. Die Systeme einschließlich der Online-Portale werden zentral im Regionalen Rechenzentrum Erlangen-Nürnberg gehostet und vom PRIMUSS-Verbund administriert. Für den PRIMUSS-Verbund (Esplanade 10, 85049 Ingolstadt) sind dessen Kompetenzzentren zuständig: Für die zentrale Administration und den Second-Level-Support der Onlinedienste ist das PRIMUSS-Team der Hochschule Coburg zuständig, für den Second-Level-Support der Verwaltungsprogramme die Technische Hochschule Ingolstadt. Sie erreichen die dortigen Ansprechpartner unter techadmin@primuss.de oder info@primuss.de.

Soweit die Hochschule Coburg im Rahmen der Organisation und Abwicklung Ihrer Bewerbungen und Ihres Studiums mit verschiedenen Kooperationspartnern und IT-Dienstleistern zusammenarbeitet, sind diese in gleicher Weise wie die Hochschule Coburg selbst zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet bzw. werden von uns entsprechend verpflichtet.

3.3        Übermittlung von Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Stellen in Staaten außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO (sog. Drittstaaten) findet statt, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist, es zur Wahrnehmung der uns vom Gesetzgeber übertragenen Aufgaben als Hochschule erforderlich ist, zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben.

Für bestimmte Aufgaben nutzen wir Dienstleister (z.B. IT-Infrastruktur, Plagiatsprüfung bei Abschlussarbeiten), die ihren Firmensitz in einem Drittstaat haben oder dort Rechenzentren betreiben. Eine Übermittlung ist zulässig, wenn für die Übermittlung ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt (Art. 45 DSGVO). Liegt ein solcher Beschluss nicht vor, dürfen wir die Daten nur übermitteln, wenn geeignete Garantien vereinbart wurden und den Betroffenen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen (Art. 46 Abs. 1 DSGVO).

Wir setzen nur Dienstleister ein, die zusichern, dass auch mit deren Vertragspartnern angemessene Garantien zur Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus vereinbart wurden.

3.4        Hinweis auf Ihre Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten bzw. mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Gemäß Art. 87 Abs. 2 Bayerisches Hochschulinnovationsgesetz (BayHIG) sind Sie zur Angabe aller personenbezogenen Daten verpflichtet, die für die Abwicklung Ihrer Bewerbung und Ihres Studiums relevant sind. Sollten Sie abgefragte, entscheidungsrelevante Daten nicht angeben, können Sie darauf beruhende Ansprüche (z.B. auf Zulassung zum Studium, Immatrikulation, Prüfung, Beurlaubung, Fristverlängerungen und Zugänge etc.) verlieren.

3.5        Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

An der Hochschule Coburg werten wir im Bereich der Talentförderung, für Stipendienvorschläge (s.o.) und für das Angebot gezielter Unterstützungsmaßnahmen für einen erfolgreichen Studienverlauf die Daten der Studierenden nach den jeweils hierfür geltenden Kriterienkatalogen aus. Auf dieser Grundlage werden Sie ggf. entsprechend informiert, ggf. zur Antragstellung aufgefordert bzw. direkt von der Hochschule angesprochen. Unabhängig davon stehen die grundsätzlichen Informationen zur Talentförderung, zu Stipendienprogramme und zu Unterstützungsangebote auf den üblichen Portalen für alle Studierenden zur Verfügung.

3.6      Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

 

Ihre Bewerberdaten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung genutzt – ggf. auch semesterübergreifend. Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war, werden diese Daten in der Regel nach 6 Monaten, wenn Unterlagen hochgeladen wurden, spätestens 14 Monate ab Semesterstart des letzten Semesters, auf das sich die Bewerbung bezog, gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist aufgrund spezieller rechtlicher Regelungen gestattet oder Sie haben sich mit der Nutzung für weitere Informationen einverstanden erklärt.

Wenn Sie bei uns immatrikuliert sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihres Studiums nach den gesetzlichen Vorgaben:

• Anträge werden für die Dauer des Studiums und darüber hinaus gespeichert, soweit es erforderlich ist um den Studienverlauf nachvollziehen und ggf. entsprechende Bescheinigungen etc. ausstellen zu können.  Sonstiger Schriftverkehr wird für die Dauer des Studiums und für sechs Monate darüber hinaus gespeichert.
• Prüfungsunterlagen sind nach § 19 der Allgemeinen Prüfungsordnung der Hochschule Coburg (APO) für zwei Jahre aufzubewahren, beginnend mit dem ersten Tag des auf die Prüfung folgenden Semesters. Prüfungsunterlagen, die Gegenstand eines Widerspruchs- oder Klageverfahrens sind, werden davon abweichend bis zum rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens gespeichert.
• Eine reduzierte Prüfungsakte wird für die Dauer von 50 Jahren gespeichert mit Informationen über die Immatrikulationsdauer, die Prüfungsergebnisse, die Exmatrikulation und die Verleihung des akademischen Grades. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Ablauf des Kalenderjahres, in dem Sie exmatrikuliert werden (§ 19 Abs. 3 APO).
• Ihre persönlichen Stundenpläne, die Sie sich mit unserem Stundenplantool jedes Semester aus allen angebotenen Veranstaltungen individuell zusammenstellen und online anzeigen lassen können, werden jeweils nach Ablauf des folgenden Semesters gelöscht.
• Personenbezogenen Daten, die Finanztransaktionen betreffen (Studierendenwerksbeiträge, Studiengebühren in den berufsbegleitenden Bachelor- und Masterstudiengängen) werden auf der Grundlage des Haushalts- und Steuerrechts für die Dauer von zehn Jahren gespeichert.

• Die Daten exmatrikulierter Studierender werden im Rahmen der regelmäßigen Synchronisation mit PRIMUSS gelöscht, in der Regel spätestens zum Ende des Semesters, in dem die Exmatrikulation erfolgt. Sofern noch offene Forderungen der Bibliothek bestehen, können die Daten bis zu deren Klärung weiter gespeichert werden.
• Auf der Lernplattform Moodle werden spätestens ein Jahr nach Ihrer Exmatrikulation Ihre Stammdaten gelöscht und Ihre Beiträge anonymisiert.

Die genannten Löschfristen gelten vorbehaltlich der speziellen Regelungen des Bayerischen Archivgesetzes (BayArchivG) – hiernach müssen archivierungswürdige Unterlagen/Daten vor der Löschung bzw. Anonymisierung zur Archivierung angeboten und ggf. übergeben werden. Bei Verletzung Ihrer Rechte steht Ihnen neben dem Recht auf den gesetzlichen Rechtsbehelf auch das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für die Hochschule Coburg zuständige Aufsichtsbehörde ist gemäß Art. 15 BayDSG der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD). Sie erreichen ihn unter: poststelle@datenschutz-bayern.de.

3.7      Ihre Rechte

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:

• Sie können Auskunft dazu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann
  (vgl. insbesondere Art. 10 des Bayerischen Datenschutzgesetzes – BayDSG).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
  Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich ist (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO)
• Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.
  Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
• Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.

 

Weitere Einschränkungen, Modifikationen und gegebenenfalls Ausschlüsse der vorgenannten Rechte können sich aus der Datenschutz-Grundverordnung oder nationalen Rechtsvorschriften ergeben.

Ausführlichere Informationen zu diesen Rechten erhalten Sie auch bei unserem Datenschutzbeauftragten.

3.8      Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München

Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München

Telefon: 089 212672-0

Telefax: 089 212672-50

Online-Meldung: https://www.datenschutz-bayern.de/service/complaint.html

4.1      Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Name der angeforderten Datei
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
• übertragene Datenmenge.

 

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.

Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik werden diese Daten auf Grundlage von Art. 44 BayDiG an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet.

4.2      Sichere Datenübertragung

Mit Aufruf dieses Informationsangebots bieten wir eine mit HTTPS und Perfect Forward Secrecy verschlüsselte Verbindung, welche mindestens mit dem Verschlüsselungsprotokoll TLS 1.2 gesichert ist an, sodass Ihre Daten bei der Datenübertragung vor einer Kenntnisnahme durch Dritte geschützt sind. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Internetbrowser zur Nutzung dieser Möglichkeit aktuell zu halten.

 

Wir verwenden derzeit keine Cookies auf unserer Webseite.

6.1      Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

6.2      Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG. Zielt die Kontaktaufnahme per E-Mail auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6.3      Zweck der Datenverarbeitung

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

6.4      Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Die während des Absende Vorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

6.5      Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme per E-Mail für die Zukunft zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation zwischen Ihnen und uns nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronische Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen – wie viele E-Mail-Anbieter – Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.

Wenn Sie Bedenken bei der Übermittlung von personenbezogen Daten oder anderen sensiblen Daten haben, stimmen Sie vor der Übermittlung eine geeignete Verschlüsselung mit dem Empfänger (unseren Mitarbeitern) ab, oder nutzen Briefpost.

 

Im Informationsangebot werden aktive Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls verwendet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit an, sich für einen Studienplatz zu bewerben, oder einen Promotionsantrag zu stellen. Hierzu ist das Vorhandensein einer Bewerberidentität bei der Hochschule durch Registrierung auf dem Primuss-Portal nötig.

Die mit Sternchen (*) versehenen Felder werden für die Anlegung der Bewerberidentität zwingend benötigt. Alle anderen Eingabemöglichkeiten sind freiwillig.

Soweit nichts anderes geregelt ist, unterliegt die Nutzung sämtlicher Informationen, die wir über Sie haben, dieser Datenschutzerklärung.

Der Verantwortliche behält es sich vor, diese Datenschutzerklärung den erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend anzupassen, und wird etwaige Änderungen an dieser Stelle bekannt geben.

Stand: September 2026

11.1       Technische und organisatorische Maßnahmen

Der Verantwortliche hat technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Zudem werden sowohl die Beschäftigten des Verantwortlichen als auch etwaige Dienstleistungs-unternehmen zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

11.2       SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.