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Hochschulverwaltung

Zentrale Einheiten der Hochschulverwaltung

Damit Lehre und Forschung an einer Hochschule auf einem hohen Leistungsniveau erbracht werden können, braucht es eine gut funktionierende Hochschulverwaltung. Sie leistet wertvolle wissenschaftsunterstützende Dienste und sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit. Ziel der Hochschule Coburg ist es deutlich zu machen, wer hinter den Lehrenden und Forschenden steht und sie tagtäglich in ihren vielfältigen Aufgaben unterstützt.

Kanzler

Aufgaben

  • Mitglied der Hochschulleitung
  • Leiter der Hochschulverwaltung
  • Beauftragter für den Hochschulhaushalt
  • Vorgesetzter des nicht-wissenschaftlichen Personals
  • Bauliche Weiterentwicklung der Hochschule
  • Digitalisierung von Verwaltungsdienstleistungen
  • Stärkung der Dienstleistungsorientierung

Kontakt

Dr. Matthias J. Kaiser
Dr. Matthias J. Kaiser
T. +49 (0)9561 317-140
F. +49 (0)9561 317-109
Raum 12-007
kanzler[at]hs-coburg.de

Referentin des Kanzlers


Lena Wolf
T. +49 (0)9561 317-220
Raum 12-006
kanzler-referentin[at]hs-coburg.de

Sekretariat des Kanzlers


Alexandra König
T. +49 (0)9561 317-138
Raum 12-006
kanzler-sekretariat[at]hs-coburg.de​​​​​​​

Justiziariat - Ständige Vertreterin des Kanzlers

Aufgaben

  • Beratung der Hochschulleitung, der Gremien und der Beauftragten der Hochschule in hochschulrechtlichen und allgemeinen Rechtsangelegenheiten
  • Vertretung der Hochschule in außergerichtlichen und gerichtlichen Rechtsstreitigkeiten
  • Bearbeitung von Klagen in Fällen der Hochschulzulassung und Prüfungsangelegenheiten
  • Erstellung und Aktualisierung von fakultätsübergreifenden Satzungen, Ordnungen und Richtlinien

Leitung


Yvonne Kossmann
T. +49 (0)9561 317-443
F. +49 (0)9561 317-109
Raum 12-008
yvonne.kossmann[at]hs-coburg.de

Finanzen und Controlling

Aufgaben

  • Haushaltsplanung, -aufstellung und -vollzug
  • Buchhaltung
  • Reisekosten
  • Vergabe
  • Haushaltstechnische Begleitung und Abwicklung von Drittmittel- und wirtschaftlichen Projekten
  • Kosten- und Leistungsrechnung, Kalkulationen, Umsetzung der Trennungsrechnung
  • Berichtswesen, Finanzcontrolling
  • Steuern

leitung


Julia Fischer, Dipl.-Kauffrau
T. +49 (0)9561 317-570
Raum 12-U09
julia.fischer[at]hs-coburg.de


Martina Forkel, Dipl.-Verwaltungswirtin (FH)
T. +49 (0)9561 317-300
Raum 14-019
martina.forkel[at]hs-coburg.de

Personal

Aufgaben

  • Betreuung des wissenschaftlichen Personals: Berufungen, Stellenausschreibungen, Einstellungen, Besoldung, Leistungsbezüge, Deputats-Abrechnungen u.a.
  • Betreuung des nicht-wissenschaftlichen Personals: Stellenausschreibungen, Einstellungen, Zeiterfassung, Vollzug des TV-L, Personalverwaltung u.a.
  • Lehrbeauftragte: Bestellungen, Abrechnungen
  • Studentische Hilfskräfte: Verträge, Abrechnungen

Leitung


Michael Fischer
T. +49 (0)9561 317-141
F. +49 (0)9561 317-492
Raum 12-U05
michael.fischer[at]hs-coburg.de


Candy Flemming
T. +49 (0)9561 317-114
Raum 12-U07
candy.flemming[at]hs-coburg.de

Technik und Bauen

Aufgaben

Fachgebiet Technik

  • Technische Infrastruktur und Gebäudeleittechnik
  • Umweltschutz
  • Bauunterhalt / Umbauten
  • Elektro- und Kommunikationstechnik
  • Heizung, Lüftung, Klima und Sanitär
  • Metallwerkstatt und Schreinerei

Fachgebiet Bauen

  • Strategische Raumplanung
  • Bauliche Entwicklung der Liegenschaften
  • Planung und Umsetzung von kleinen und großen Baumaßnahmen
  • Ersteinrichtung/Möblierungsplanung /  Zentrale Möbelbeschaffung
  • Mietangelegenheiten
  • Fahrzeugbeschaffung

Leitung



Susanna Buchwald
Leitung Bauen
T. +49 (0)9561 317-611
Raum 3-032
susanna.buchwald[at]hs-coburg.de


Winfried Wolf, Dipl.-Ing. (FH)
Leitung Technik
T. +49 (0)9561 317-111
Raum 3-022
winfried.wolf[at]hs-coburg.de

Studienangelegenheiten

Aufgaben

  • Bewerbungs-, Zulassungs-, Immatrikulations- und Exmatrikulationsverfahren
  • Rückmeldung und Beurlaubung
  • Studiengang- und Hochschulwechsel
  • Bescheinigungswesen
  • Verwaltung der Semesterbeiträge und Semestergebühren
  • Studien- und Prüfungsordnungen
  • Prüfungsorganisation
  • Vollzug des Prüfungsrechts
  • Rechtsbehelfsverfahren
  • Abwicklung  des praktischen Studiensemesters
  • Abschlussdokumente

Leitung


Daniela Kreissl-Jakob
T. +49 (0)9561 317-108
Raum 1-001
daniela.kreissl-jakob[at]hs-coburg.de


Tobias Schmidt
T. +49 (0)9561 317-264
Raum 1-012
tobias.schmidt[at]hs-coburg.de

IT-Zentrum

aufgaben

Als zentraler IT-Dienstleister der Hochschule nimmt das IT-Zentrum folgende Aufgaben wahr:

  • Planung, Ausbau und Betrieb der gesamten Netzwerkinfrastruktur der Hochschule, der zugehörigen Netzdienste sowie Anbindung von Außenstandorten
  • Konzeption, Bereitstellung und Betrieb von zentralen Servern und Diensten für die Verwaltung und Lehre 
  • Konzeption, Bereitstellung und Betrieb von Sicherheitsstrukturen in den Netzwerken und den IT-Systemen der Hochschule
  • Entwicklung und Betrieb eines Campus-Life-Cycle-Managementsystems für den Primuss-Verbund – in Kooperation mit der TH Ingolstadt
  • Bereitstellung eines IT-Services (User Helpdesk) als zentrale Anlaufstelle bei IT-Fragestellungen für Beschäftigte und Studierende der Hochschule
  • Information, Beratung und Schulung zum ITZ-Dienstleistungsportfolio sowie anwenderorientierte Weiterentwicklung der Serviceprozesse
  • Beschaffung von Hard- und Software, Lizenzmanagement und hochschulübergreifende IT-Netzwerktätigkeit 

leitung


Horst Wilbald
T. +49 (0)9561 317-186
Raum 2-115
horst.wilbald[at]hs-coburg.de


Thomas Janson, M. Eng.
Stellvertretender Leiter
T. +49 (0)9561 317-503
Raum 2-119
thomas.janson[at]hs-coburg.de

Bibliothek

Aufgaben

  • Literaturversorgung der Hochschulangehörigen und interessierter Bürger:innen über die Zentralbibliothek am Campus Friedrich Streib und die Teilbibliothek Design
  • Koordination von Zweigstellen- und Fernleihbestellungen
  • Lizenzverwaltung und Bereitstellung von elektronischen Medien
  • Schulung von Studierenden bei Themen der Informationskompetenz
  • Bereitstellung von Arbeitsplätzen im Lesesaal der Bibliothek
  • Betreuung des Hochschulpublikationsservers Digitool

leitung


Michael Schmitt
T. +49 (0)9561 317-517
Raum 1-U07
michael.schmitt[at]hs-coburg.de


Nina Barnickel
Stellvertretende Leiterin
T. +49 (0)9561 317-517
Raum 1-U07
nina.barnickel[at]hs-coburg.de

Weitere Informationen zu den Dienstleistungen und den Services der Hochschulbibliothek finden Sie hier

Stabsstelle für Arbeitssicherheit

Aufgaben

  • Begehungen der Laboratorien und Werkstätten
  • Protokollierung festgestellter Mängel
  • Beratung bei Gefährdungbeurteilungen
  • Beratung bei Bauplanungen
  • Beratung bei Neuanschaffungen von technischen Einrichtungen
  • Organisation der Ersten Hilfe
  • Zusammenarbeit mit den Aufsichtsbehörden

Leitung


Anton Siebert, Dipl.-Ing. (FH)
T. +49 (0)9561 317-195
Raum 3-U26
anton.siebert[at]hs-coburg.de

Weitere Informationen zu den Dienstleistungen und den Services der Stabsstelle für Arbeitssicherheit finden Sie hier.

Innerer Dienst

Aufgaben

  • Allgemeine Hausmeisterdienste und Parkhausbetreuung
  • Betreuung der Schließanlage und Schlüsselverwaltung
  • Betreuung der Reinigungsdienste und Abfallentsorgung 
  • Veranstaltungsservice
  • Poststelle und Empfang
  • Inventarisierung

leitung


Holger Herold
T. +49 (0)9561 317-229
Raum 15-011
holger.herold[at]hs-coburg.de

Simone Lehmann
Simone Lehmann
T. +49 (0)9561 317-132
Raum 3-020
simone.lehmann[at]hs-coburg.de

Zentralarchiv

Aufgaben

  • Analoge Aktenverwaltung (Registratur)
  • Digitales Dokumentenmanagementsystem (DMS)
  • Festlegung von Aufbewahrungsfristen
  • Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv Coburg
  • Beratungen und Schulungen

TEAM

Falk Berger
Falk Berger
T. +49 (0)9561 317-417
Raum 1-011
falk.berger[at]hs-coburg.de

Kilian Krug
Kilian Krug
T. +49 (0)9561 317-402
Raum 14-030
kilian.krug[at]hs-coburg.de