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Hochschulverwaltung

Zentrale Einheiten der Hochschulverwaltung

Damit Lehre, Forschung und Transfer an unserer Hochschule auf einem hohen Leistungsniveau erbracht werden können, braucht es eine serviceorientierte Hochschulverwaltung. Diese leistet wertvolle wissenschaftsunterstützende Dienste und sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit. Ziel der Hochschule Coburg ist es deutlich zu machen, wer hinter den Lehrenden und Forschenden steht und sie tagtäglich operativ sowie grundsätzlich strategisch in vielfältiger Art und Weise unterstützt.

Kanzler

Aufgaben

  • Mitglied der Hochschulleitung
  • Leiter der Zentralverwaltung
  • Beauftragter für den Hochschulhaushalt
  • Dienstvorgesetzter des wissenschaftsunterstützenden Personals
  • Bauliche Weiterentwicklung der Hochschule
  • Entwicklung innovativer und serviceorientierter Verwaltungsdienstleistungen
  • Aktive Mitgestaltung der strategischen Entwicklung der Hochschule Coburg

Kontakt


Dr. Matthias J. Kaiser
T. +49 (0)9561 317-140
F. +49 (0)9561 317-109
Raum 12-007
kanzler[at]hs-coburg.de

Sekretariat des Kanzlers


Alexandra König
T. +49 (0)9561 317-138
Raum 12-006
kanzler-sekretariat[at]hs-coburg.de

Referentin des Kanzlers


Anna-Katharina Kottulinsky
T. +49 (0)9561 317-220
Raum 12-006
kanzler-referentin[at]hs-coburg.de

Justiziariat - Ständige Vertretung des Kanzlers

Aufgaben

  • Beratung der Hochschulleitung, der Gremien und der Beauftragten der Hochschule in hochschulrechtlichen und allgemeinen Rechtsangelegenheiten 
  • Beratung und Begleitung der Verwaltungsbereiche und Servicestellen bei fachspezifischen Rechtsangelegenheiten  
  • Erstellung und Aktualisierung von fakultätsübergreifenden Satzungen, Ordnungen und Richtlinien 
  • Vertragsgestaltung und -verhandlung mit Schwerpunkt Forschungs- und Drittmittelverträge
  • Vertretung der Hochschule in außergerichtlichen und gerichtlichen Rechtsstreitigkeiten
  • Bearbeitung von Klagen in Fällen der Hochschulzulassung und Prüfungsangelegenheiten
  • Patent- Management 

Leitung


Yvonne Kossmann
T. +49 (0)9561 317-443
F. +49 (0)9561 317-109
Raum 10-002
yvonne.kossmann[at]hs-coburg.de

Abteilung Finanzen und Controlling

Aufgaben

  • Haushaltsplanung, -aufstellung und -vollzug
  • Buchhaltung
  • Reisekosten
  • Vergabe
  • Haushaltstechnische Begleitung und Abwicklung von Drittmittel- und wirtschaftlichen Projekten
  • Kosten- und Leistungsrechnung, Kalkulationen, Umsetzung der Trennungsrechnung
  • Berichtswesen, Finanzcontrolling
  • Steuern

leitung


Julia Fischer
T. +49 (0)9561 317-570
Raum 12-U09
julia.fischer[at]hs-coburg.de

Martina Forkel, Dipl.-Verwaltungswirtin (FH)
Martina Forkel
T. +49 (0)9561 317-300
Raum 14-019
martina.forkel[at]hs-coburg.de

Abteilung Personal

Aufgaben

  • Betreuung des wissenschaftlichen Personals: Berufungen, Stellenausschreibungen, Einstellungen, Besoldung, Leistungsbezüge, Deputats-Abrechnungen u.a.
  • Betreuung des nicht-wissenschaftlichen Personals: Stellenausschreibungen, Einstellungen, Zeiterfassung, Vollzug des TV-L, Personalverwaltung u.a.
  • Lehrbeauftragte: Bestellungen, Abrechnungen
  • Studentische Hilfskräfte: Verträge, Abrechnungen

Leitung (kommissarisch)


Michael Fischer
T. +49 (0)9561 317-141
F. +49 (0)9561 317-492
Raum 12-U05
michael.fischer[at]hs-coburg.de

Abteilung Technik und Bauen

Aufgaben

  • Technische Infrastruktur und Gebäudeleittechnik
  • Umweltschutz
  • Bauunterhalt / Umbauten
  • Elektro- und Kommunikationstechnik
  • Heizung, Lüftung, Klima und Sanitär
  • Metallwerkstatt und Schreinerei
  • Strategische Raumplanung
  • Bauliche Entwicklung der Liegenschaften
  • Planung und Umsetzung von kleinen und großen Baumaßnahmen
  • Ersteinrichtung / Möblierungsplanung / Zentrale Möbelbeschaffung
  • Mietangelegenheiten
  • Fahrzeugbeschaffung

Leitung



Susanna Buchwald
T. +49 (0)9561 317-611
Raum 3-032
susanna.buchwald[at]hs-coburg.de

Sandro Krempel, Dipl.-Ing. (FH)
Sandro Krempel
T.+49 (0)9561 317-770
Raum 3-032/D3-211
sandro.krempel[at]hs-coburg.de

Abteilung Studienangelegenheiten

Aufgaben

  • zentrale Anlaufstelle für Belange im Rahmen des Student-Life-Cycle
  • Konzeption und Durchführung des Bewerbungs- Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens
  • Administration der Studienbeiträge und -gebühren, Bescheinigungen, Rückmeldung sowie des Praktikums
  • Organisation und Koordination von Prozessen im Kontext Prüfungen
  • Erstellung und Aktualisierung von Studien- und Prüfungsordnungen sowie Durchführung von Rechtsbehelfsverfahren
  • Beratung und Begleitung aller für die Einführung, Weiterentwicklung und Organisation von Studienprogrammen zuständiger Stellen

Leitung


Daniela Kreissl-Jakob
T. +49 (0)9561 317-108
Raum 1-001
daniela.kreissl-jakob[at]hs-coburg.de


Tobias Schmidt
T. +49 (0)9561 317-264
Raum 1-012
tobias.schmidt[at]hs-coburg.de

IT-Zentrum

Aufgaben

  • Planung, Ausbau und Betrieb der gesamten Netzwerkinfrastruktur der Hochschule, der zugehörigen Netzdienste sowie Anbindung von Außenstandorten
  • Konzeption, Bereitstellung und Betrieb von zentralen Servern und Diensten für die Verwaltung und Lehre 
  • Konzeption, Bereitstellung und Betrieb von Sicherheitsstrukturen in den Netzwerken und den IT-Systemen der Hochschule
  • Entwicklung und Betrieb eines Campus-Life-Cycle-Managementsystems für den Primuss-Verbund – in Kooperation mit der TH Ingolstadt
  • Bereitstellung eines IT-Services (User Helpdesk) als zentrale Anlaufstelle bei IT-Fragestellungen für Beschäftigte und Studierende der Hochschule
  • Information, Beratung und Schulung zum ITZ-Dienstleistungsportfolio sowie anwenderorientierte Weiterentwicklung der Serviceprozesse
  • Beschaffung von Hard- und Software, Lizenzmanagement und hochschulübergreifende IT-Netzwerktätigkeit 

leitung


Thomas Janson
T. +49 (0)9561 317-503
Raum 2-119
thomas.janson[at]hs-coburg.de


Horst Wilbald
T. +49 (0)9561 317-186
Raum 2-115
horst.wilbald[at]hs-coburg.de

 

Bibliothek

Aufgaben

  • Literaturversorgung der Hochschulangehörigen und interessierter Bürger:innen über die Zentralbibliothek am Campus Friedrich Streib und die Teilbibliothek Design
  • Koordination von Zweigstellen- und Fernleihbestellungen
  • Lizenzverwaltung und Bereitstellung von elektronischen Medien
  • Schulung von Studierenden bei Themen der Informationskompetenz
  • Bereitstellung von Arbeitsplätzen im Lesesaal der Bibliothek
  • Betreuung des Hochschulpublikationsservers Digitool

Leitung


Michael Schmitt
T. +49 (0)9561 317-517
Raum 1-U07
michael.schmitt[at]hs-coburg.de

Nina Barnickel
Nina Barnickel
Stellvertretende Leiterin
T. +49 (0)9561 317-517
Raum 1-U07
nina.barnickel[at]hs-coburg.de

Weitere Informationen zu den Dienstleistungen und den Services der Hochschulbibliothek finden Sie hier

Referat Digitalisierung

Aufgaben

  • Entwicklung und Aktualisierung der Hochschul-Digitalisierungsstrategie und -konzepte
  • Projekt- und Prozessmanagement bei Digitalisierungsthemen
  • Automatisierung von Prozessen mittels Workflows
  • Changemanagement von Verwaltungs-Prozessen
  • Unterstützung bei Neueinführungen von Softwareanwendungen (u.a. SAP)
  • Entwicklung und Betrieb eines Dashboards für Studierendenzahlen
  • Koordination der CEUS-Aktivitäten für die Hochschule

LEITUNG

Frank Heublein
T.+49 (0)9561 317-497
Frank.Heublein[at]hs-coburg.de

Stabsstelle Arbeitssicherheit

Aufgaben

  • Begehungen der Laboratorien und Werkstätten
  • Protokollierung festgestellter Mängel
  • Beratung bei Gefährdungbeurteilungen
  • Beratung bei Bauplanungen
  • Beratung bei Neuanschaffungen von technischen Einrichtungen
  • Organisation der Ersten Hilfe
  • Zusammenarbeit mit den Aufsichtsbehörden

Leitung


Anton Siebert
T. +49 (0)9561 317-195
Raum 3-U26
anton.siebert[at]hs-coburg.de

Weitere Informationen zu den Dienstleistungen und den Services der Stabsstelle für Arbeitssicherheit finden Sie hier.

Innerer Dienst

Aufgaben

  • Allgemeine Hausmeisterdienste und Parkhausbetreuung
  • Betreuung der Schließanlage und Schlüsselverwaltung
  • Betreuung der Reinigungsdienste und Abfallentsorgung 
  • Veranstaltungsservice
  • Poststelle und Empfang
  • Inventarisierung

leitung

Holger Herold
Holger Herold
T. +49 (0)9561 317-229
Raum 15-011
holger.herold[at]hs-coburg.de

Simone Lehmann
Simone Lehmann
T. +49 (0)9561 317-132
Raum 3-020
simone.lehmann[at]hs-coburg.de

Zentralarchiv

Aufgaben

  • Analoge Aktenverwaltung (Registratur)
  • Digitales Dokumentenmanagementsystem (DMS)
  • Festlegung von Aufbewahrungsfristen
  • Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv Coburg
  • Beratungen und Schulungen

LEITUNG


Michael Schmitt
T. +49 (0)9561 317-517
Raum 1-U07
michael.schmitt[at]hs-coburg.de