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Hochschulverwaltung

Zentrale Einheiten der Hochschulverwaltung

Damit Lehre, Forschung und Transfer an unserer Hochschule auf einem hohen Leistungsniveau erbracht werden können, braucht es eine serviceorientierte Hochschulverwaltung. Diese leistet wertvolle wissenschaftsunterstützende Dienste und sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit. Ziel der Hochschule Coburg ist es deutlich zu machen, wer hinter den Lehrenden und Forschenden steht und sie tagtäglich operativ sowie grundsätzlich strategisch in vielfältiger Art und Weise unterstützt.

Kanzler

Aufgaben

  • Mitglied der Hochschulleitung
  • Leiter der Zentralverwaltung
  • Beauftragter für den Hochschulhaushalt
  • Dienstvorgesetzter des wissenschaftsunterstützenden Personals
  • Bauliche Weiterentwicklung der Hochschule
  • Entwicklung innovativer und serviceorientierter Verwaltungsdienstleistungen
  • Aktive Mitgestaltung der strategischen Entwicklung der Hochschule Coburg

Kontakt


Dr. Matthias J. Kaiser
T. +49 (0)9561 317-140
F. +49 (0)9561 317-109
Raum 12-007
kanzler[at]hs-coburg.de

Sekretariat des Kanzlers


Alexandra König
T. +49 (0)9561 317-138
Raum 12-006
kanzler-sekretariat[at]hs-coburg.de

Referentin des Kanzlers


Anna-Katharina Kottulinsky
T. +49 (0)9561 317-220
Raum 12-006
kanzler-referentin[at]hs-coburg.de

Justiziariat - Ständige Vertretung des Kanzlers

Aufgaben

  • Beratung der Hochschulleitung, der Gremien und der Beauftragten der Hochschule in hochschulrechtlichen und allgemeinen Rechtsangelegenheiten 
  • Beratung und Begleitung der Verwaltungsbereiche und Servicestellen bei fachspezifischen Rechtsangelegenheiten  
  • Erstellung und Aktualisierung von fakultätsübergreifenden Satzungen, Ordnungen und Richtlinien 
  • Vertragsgestaltung und -verhandlung mit Schwerpunkt Forschungs- und Drittmittelverträge
  • Vertretung der Hochschule in außergerichtlichen und gerichtlichen Rechtsstreitigkeiten
  • Bearbeitung von Klagen in Fällen der Hochschulzulassung und Prüfungsangelegenheiten
  • Patent- Management 

Leitung


Yvonne Kossmann
T. +49 (0)9561 317-443
F. +49 (0)9561 317-109
Raum 10-002
yvonne.kossmann[at]hs-coburg.de

Abteilung Finanzen und Controlling

Aufgaben

  • Haushaltsplanung, -aufstellung und -vollzug
  • Buchhaltung
  • Reisekosten
  • Vergabe
  • Haushaltstechnische Begleitung und Abwicklung von Drittmittel- und wirtschaftlichen Projekten
  • Kosten- und Leistungsrechnung, Kalkulationen, Umsetzung der Trennungsrechnung
  • Berichtswesen, Finanzcontrolling
  • Steuern

leitung


Julia Fischer
T. +49 (0)9561 317-570
Raum 12-U09
julia.fischer[at]hs-coburg.de

Martina Forkel, Dipl.-Verwaltungswirtin (FH)
Martina Forkel
T. +49 (0)9561 317-300
Raum 14-019
martina.forkel[at]hs-coburg.de

Abteilung Personal

Aufgaben

  • Betreuung des wissenschaftlichen Personals: Berufungen, Stellenausschreibungen, Einstellungen, Besoldung, Leistungsbezüge, Deputats-Abrechnungen u.a.
  • Betreuung des nicht-wissenschaftlichen Personals: Stellenausschreibungen, Einstellungen, Zeiterfassung, Vollzug des TV-L, Personalverwaltung u.a.
  • Lehrbeauftragte: Bestellungen, Abrechnungen
  • Studentische Hilfskräfte: Verträge, Abrechnungen

Leitung (kommissarisch)


Michael Fischer
T. +49 (0)9561 317-141
F. +49 (0)9561 317-492
Raum 12-U05
michael.fischer[at]hs-coburg.de

Abteilung Technik und Bauen

Aufgaben

  • Technische Infrastruktur und Gebäudeleittechnik
  • Umweltschutz
  • Bauunterhalt / Umbauten
  • Elektro- und Kommunikationstechnik
  • Heizung, Lüftung, Klima und Sanitär
  • Metallwerkstatt und Schreinerei
  • Strategische Raumplanung
  • Bauliche Entwicklung der Liegenschaften
  • Planung und Umsetzung von kleinen und großen Baumaßnahmen
  • Ersteinrichtung / Möblierungsplanung / Zentrale Möbelbeschaffung
  • Mietangelegenheiten
  • Fahrzeugbeschaffung

Leitung



Susanna Buchwald
T. +49 (0)9561 317-611
Raum 3-032
susanna.buchwald[at]hs-coburg.de

Sandro Krempel, Dipl.-Ing. (FH)
Sandro Krempel
T.+49 (0)9561 317-770
Raum 3-032/D3-211
sandro.krempel[at]hs-coburg.de

Abteilung Studienangelegenheiten

Aufgaben

  • zentrale Anlaufstelle für Belange im Rahmen des Student-Life-Cycle
  • Konzeption und Durchführung des Bewerbungs- Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens
  • Administration der Studienbeiträge und -gebühren, Bescheinigungen, Rückmeldung sowie des Praktikums
  • Organisation und Koordination von Prozessen im Kontext Prüfungen
  • Erstellung und Aktualisierung von Studien- und Prüfungsordnungen sowie Durchführung von Rechtsbehelfsverfahren
  • Beratung und Begleitung aller für die Einführung, Weiterentwicklung und Organisation von Studienprogrammen zuständiger Stellen

Leitung