Hochschulverwaltung

Aufgaben

• Mitglied der Hochschulleitung
• Leiter der Zentralverwaltung
• Beauftragter für den Hochschulhaushalt
• Dienstvorgesetzter des wissenschaftsstützenden Personals
• Bauliche Entwicklung der Hochschule
• Entwicklung digitaler und serviceorientierter Verwaltungsdienstleistungen

Kontakt

Dr. Matthias J. Kaiser
T. +49 (0)9561 317-140
F. +49 (0)9561 317-109
Raum 12-007
kanzler@hs-coburg.de

Referentin des Kanzlers

Anna-Katharina Kottulinsky
T. +49 (0)9561 317-220
Raum 12-006
kanzler-referentin@hs-coburg.de

Aufgaben

• Beratung der Hochschulleitung, der Gremien und der Beauftragten der Hochschule in hochschulrechtlichen und allgemeinen Rechtsangelegenheiten
• Beratung und Begleitung der Verwaltungsbereiche und Servicestellen bei fachspezifischen Rechtsangelegenheiten
• Erstellung und Aktualisierung von fakultätsübergreifenden Satzungen, Ordnungen und Richtlinien
• Vertragsgestaltung und -verhandlung mit Schwerpunkt Forschungs- und Drittmittelverträge
• Vertretung der Hochschule in außergerichtlichen und gerichtlichen Rechtsstreitigkeiten
• Bearbeitung von Klagen in Fällen der Hochschulzulassung und Prüfungsangelegenheiten
• Patent-Management

Kontakt

justiziariat@hs-coburg.de

Leitung

Yvonne Kossmann
T. +49 (0)9561 317-443
F. +49 (0)9561 317-109
Raum 10-002
yvonne.kossmann@hs-coburg.de

Aufgaben

• Haushaltsplanung, -aufstellung und -vollzug
• Buchhaltung
• Reisekosten
• Vergabe
• Haushaltstechnische Begleitung und Abwicklung von Drittmittel- und wirtschaftlichen Projekten
• Kosten- und Leistungsrechnung, Kalkulationen, Umsetzung der Trennungsrechnung
• Berichtswesen, Finanzcontrolling
• Steuern

Kontakt

finanzen-controlling@hs-coburg.de

Leitung

Julia Fischer
T. +49 (0)9561 317-570
Raum 12-U09
julia.fischer@hs-coburg.de

Martina Forkel
T. +49 (0)9561 317-300
Raum 12-U16b
martina.forkel@hs-coburg.de

Aufgaben

• Operative Steuerung des Personalmanagements und der Personalgewinnung
• Beratung und Unterstützung der Hochschulleitung, den Fakultäten und wissenschaftlichen Einrichtungen, dem Personalrat und anderen Organisationseinheiten in sämtlichen personalrechtlichen Belangen
• Administration und Organisation sämtlicher Personalmaßnahmen im gesamten Beschäftigungs- und Dienstverhältnis
• Steuerung des Personalcontrollings und Reporting
• Weiterentwicklung eines strukturierten und transparenten Employee-Life-Cycles
• Implementierung von Personalentwicklungsprozessen, -standards und -instrumenten
• Konzeption und Implementierung von Projekten in Bezug auf Personalangelegenheiten

Kontakt

personal@hs-coburg.de

Leitung

Bettina Stadtmüller
T. +49 (0)9561 317-692
Raum 12-U08
bettina.stadtmueller@hs-coburg.de

Aufgaben

• Technische Infrastruktur und Gebäudeleittechnik
• Klimaschutz
• Bauunterhalt / Umbauten
• Elektro- und Kommunikationstechnik
• Medien- und Veranstaltungstechnik
• Heizung, Lüftung, Klima und Sanitär
• Metallwerkstatt und Schreinerei
• Malerarbeiten und Trockenbau
• Strategische Raumplanung
• Bauliche Entwicklung der Liegenschaften
• Planung und Umsetzung von kleinen und großen Baumaßnahmen
• Ersteinrichtung / Möblierungsplanung / Zentrale Möbelbeschaffung
• Mietangelegenheiten
• Fahrzeugbeschaffung

Kontakt

technik-bauen@hs-coburg.de

Leitung

Susanna Buchwald
T. +49 (0)9561 317-611
Raum 3-021
susanna.buchwald@hs-coburg.de

Sandro Krempel, Dipl.-Ing. (FH)
T.+49 (0)9561 317-770
Raum 3-020
sandro.krempel@hs-coburg.de

Aufgaben

• Planung, Ausbau und Betrieb der gesamten Netzwerkinfrastruktur der Hochschule, der zugehörigen Netzdienste sowie Anbindung von Außenstandorten
• Konzeption, Bereitstellung und Betrieb von zentralen Servern und Diensten für die Verwaltung und Lehre
• Konzeption, Bereitstellung und Betrieb von Sicherheitsstrukturen in den Netzwerken und den IT-Systemen der Hochschule
• Entwicklung und Betrieb eines Campus-Life-Cycle-Managementsystems für den Primuss-Verbund – in Kooperation mit der TH Ingolstadt
• Bereitstellung eines IT-Services (User Helpdesk) als zentrale Anlaufstelle bei IT-Fragestellungen für Beschäftigte und Studierende der Hochschule
• Information, Beratung und Schulung zum ITZ-Dienstleistungsportfolio sowie anwenderorientierte Weiterentwicklung der Serviceprozesse
• Beschaffung von Hard- und Software, Lizenzmanagement und hochschulübergreifende IT-Netzwerktätigkeit

Kontakt

it-zentrum@hs-coburg.de’

Leitung

Thomas Janson
T. +49 (0)9561 317-503
Raum 2-119
thomas.janson@hs-coburg.de

Horst Wilbald
T. +49 (0)9561 317-186
Raum 2-115
horst.wilbald@hs-coburg.de

Aufgaben

• Literaturversorgung der Hochschulangehörigen und interessierter Bürgerinnen und Bürger über die Zentralbibliothek am Campus Friedrich Streib und die Teilbibliothek Design
• Koordination von Zweigstellen- und Fernleihbestellungen
• Lizenzverwaltung und Bereitstellung von elektronischen Medien
• Schulung von Studierenden bei Themen der Informationskompetenz
• Bereitstellung von Arbeitsplätzen im Lesesaal der Bibliothek
• Betreuung des Hochschulpublikationsservers Digitool

Kontakt

bib-service@hs-coburg.de

Leitung

Michael Schmitt
T. +49 (0)9561 317-517
Raum 4-024
michael.schmitt@hs-coburg.de

Weitere Informationen zu den Dienstleistungen und den Services der Hochschulbibliothek finden Sie hier

Aufgaben

• Entwicklung und Aktualisierung von Digitalisierungskonzepten
• Projekt- und Prozessmanagement bei Digitalisierungsthemen
• Automatisierung von Prozessen mittels Workflows
• Changemanagement von Verwaltungs-Prozessen
• Unterstützung bei Neueinführungen von Softwareanwendungen (u.a. SAP)
• Entwicklung und Betrieb eines Dashboards für Studierendenzahlen
• Koordination der CEUS- und PRIMUSS-Aktivitäten für die Hochschule
• Entwicklung von Softwarelösungen

Kontakt

digitalisierung@hs-coburg.de

Leitung

Frank Heublein
T.+49 (0)9561 317-497
Frank.Heublein@hs-coburg.de

Bereich Arbeitssicherheit:

Aufgaben

• Begehungen der Laboratorien und Werkstätten
• Protokollierung festgestellter Mängel
• Beratung bei Gefährdungbeurteilungen
• Beratung bei Bauplanungen
• Beratung bei Neuanschaffungen von technischen Einrichtungen
• Organisation der Ersten Hilfe
• Zusammenarbeit mit den Aufsichtsbehörden
• Krisenmanagement (z.B. Durchführung von Evakuierungsübungen)

Kontakt

Arbeitssicherheit@hs-coburg.de

Bereich Informationssicherheit:

Aufgaben

• Entwicklung und Umsetzen der Informationssicherheitsstrategie
• Unterstützung bei der Implementierung eines ISMS
• Reaktion auf Sicherheitsvorfälle (Incident Response)
• Entwicklung eines IT-Notfallplans
• Erstellung von Richtlinien und Sicherheitsvorgaben

Kontakt

Informationssicherheit@hs-coburg.de

Leitung

Anton Siebert
T. +49 (0)9561 317-195
Raum 3-U27
anton.siebert@hs-coburg.de
Informationssicherheitsbeauftragter
Behördenselbstschutzbeauftragter

Weitere Informationen zu den Dienstleistungen und den Services der Stabsstelle für Arbeits- und Informationssicherheit finden Sie hier.

Aufgaben

• Aufsicht, Bewertung, Einhaltung, Sensibilisierung von Governance- und Compliance-Themenfelder
• Unterstützung des Risikomanagements
• Unterstützung bei Entscheidungsfindungen
• Unterstützung bei der Gestaltung von Geschäftsprozessen
• Begleitung von externen Prüfungen

Kontakt

innenrevision@hs-coburg.de

Leitung

Eric Maurer
T. +49 (0)9561 317-190
Raum 9-014
eric.maurer@hs-coburg.de

Aufgaben

• Allgemeine Hausmeisterdienste und Parkhausbetreuung
• Betreuung der Schließanlage und Schlüsselverwaltung
• Betreuung der Reinigungsdienste und Abfallentsorgung
• Veranstaltungsservice
• Poststelle und Empfang
• Inventarisierung

Kontakt

innerer-dienst@hs-coburg.de

Leitung

Holger Herold
T. +49 (0)9561 317-229
Raum 15-011
holger.herold@hs-coburg.de

Simone Lehmann
T. +49 (0)9561 317-132
Raum 3-020
simone.lehmann@hs-coburg.de

Aufgaben

• Analoge Aktenverwaltung (Registratur)
• Digitales Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Festlegung von Aufbewahrungsfristen
• Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv Coburg
• Beratungen und Schulungen

Kontakt

zentralarchiv@hs-coburg.de

Leitung

Michael Schmitt
T. +49 (0)9561 317-517
Raum 1-U07
michael.schmitt@hs-coburg.de